Betrachten wir das Organisationsgestaltungsprinzip der Digitalisierung in der Industrie und übertragen dies auf die Projektsteuerung, so gilt es folgende Punkte mit Leben zu füllen:
Vernetzung – Informationstransparenz – Technische Assistenz – Dezentrale Entscheidungen
Projektsteuerung bedeutet die Umsetzung von Maßnahmen zu begleiten. Maßnahmen, die verschiedenen Abteilungen, Standorten, Gesellschaften und Ländern zugeordnet sein können.
Es gilt alle Beteiligten, sowohl die Steuerungsverantwortlichen als auch die Umsetzungsverantwortlichen, miteinander zu vernetzen.
Eine Basis zu schaffen, wo jeder nach seiner Rolle die Informationen hinterlegt oder abruft. Dabei ist Projektsteuerung nicht nur Kollaboration, sondern Erfassung von Zielen, Plan- und Ist-Informationen.
Eine solche Vernetzung von Beteiligten in Echtzeit schafft die Informationstransparenz, die es braucht, um die gesteckten Ziele zu erreichen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Alle Informationen der Maßnahmen sind an einem zentralen Ort gebündelt, mit direktem, nach Berechtigungen gesteuertem Zugriff. Diese Anforderungen bedingen technische Assistenz.
Technische Assistenz ist in diesem Fall ein webbasiertes Tool. Alle Beteiligten bekommen Zugriff und arbeiten in Ihrem eigenen definierten Verantwortlichkeitsbereich. Jeder trifft im Rahmen seiner Verantwortung Entscheidungen, dokumentiert diese, macht sie transparent und stellt sie der nächsten Verantwortungsebene zur Verfügung.