Häufig wird Projektmanagement mit der Planungsphase gleichgesetzt und somit ein Planungs-Tool als Kernsoftware für den Projektmanager identifiziert. Hieraus resultiert, dass z. B. MS-Project als Planungs-Tool genutzt wird, Excellisten als Aufgaben- und Maßnahmensteckbrief verschickt werden, um Statusabfragen und Kennzahlen zu erfassen und laufend abzufragen. Zusätzlich werden noch Kollaboration-Tools und E-Mail zur Kommunikation während der Umsetzung genutzt. Eine unkoordinierte Verteilung der Informationen ist die Folge.
Eine gute Planung ist die Basis, aber mit Beginn der Umsetzung gelten andere Regeln. Ziele werden in der Umsetzung erreicht.
Die enge Nachverfolgung der Kennzahlen auf eigener Zeitachse ist ein entscheidender Schlüssel zum Erfolg. Die Zuordnung von Verantwortlichkeit, das Commitment der Beteiligten, die Aktualität der Statusinformationen und der damit verbundene Informationsfluss bestimmen über Erfolg oder Misserfolg.
Wir haben im Laufe der Jahre folgende Erfolgsfaktoren in der Umsetzung identifiziert:
- Klare Strukturierung mit nachvollziehbaren Zeitabläufen und Meilensteinen.
- Präzise Definition der Ziele in Form von qualitativen und quantitativen KPIs auf der Zeitachse.
- Ein Höchstmaß an Verbindlichkeit durch eindeutige Verantwortlichkeiten und Integration aller Beteiligten.
- Aktueller Informationsstatus und -fluss zum Stand der Zielerreichung.
- Einbindung des Managements durch standardisiertes Status-Reporting und Eskalation auf Grundlage frühzeitiger Erkennung von Abweichungen.
Eine Managementlösung, mit der die Umsetzung von Projekten begleitet wird, sollte nicht nur agile und klassische Methodik, sondern auch die fünf oben beschriebenen Faktoren umfänglich unterstützen.
Aufgrund unserer Erfahrung aus über 20 Jahren Arbeit mit und für Beratungen, in verschiedensten Branchen und Projekten, haben wir mit inAIR eine Lösung entwickelt, die aufgrund ihrer Flexibilität und Skalierbarkeit alle Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung erfüllt.