Sie wollen Ihre gesamte Projektlandschaft im Überblick behalten, welche Projekte zurzeit in Ihrem Unternehmen umgesetzt und welche geplant sind? Welche Projekte brauchen wie viel Budget und wie hoch ist der Nutzen?
In der Portfoliosteuerung liegt der Fokus auf der Gesamtübersicht der Projektlandschaft. Die mit den Projekten verbundenen Kosten und Risiken werden gegen den Nutzen und dem strategischen Wert abgewogen. Der Fortschritt und aktuelle Status der Projekte werden erfasst und dienen als Basis für Entscheidungen: Umsetzung durchführen oder abbrechen?
Um die Projektlandschaft übersichtlich und transparent zu steuern, bietet sich eine Struktur nach Budgetverantwortung an. Die einzelnen Phasen des Projektlebenszyklus werden zur detaillierten Planung und Bewertung abgebildet. Von der Projektidee über die Projektbeantragung, die Projektfreigabe und die Change Requests, bis hin zum Projektabschluss, werden alle relevanten Informationen erfasst. Hierzu gehören selbstverständlich auch ein dokumentierter Freigabeprozess und falls erforderlich ein Risk-Management.
Je nach Bedarf kann der Kosten-Nutzen-Plan und der Budgetverbrauch mit einer projektübergreifenden Ressourcenplanung und der Erfassung der KPIs zu den erweiterten Projektzielen, wie z. B. Umsätzen, erweitert werden.
Die Transparenz der kompletten Projektlandschaft und die ständige Neubewertung mit detaillierten Kennzahlen, sorgt dafür, Projekte nicht aus dem Blick zu verlieren und Entscheidungen zeitnah zu treffen.
inAIR bietet alle Funktionen, um die Projektportfoliosteuerung professionell und transparent abzubilden. Die Geschäftsführung hat den Gesamtüberblick und jeder Budgetverantwortliche sieht seine Projekte und das damit verbundene Budget. Die Bearbeitung der Projektinformationen wird mit einem Rollen- und Rechtekonzept an die Projektleitung delegiert.